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El siguiente paso de tu gestoría

Tu despacho,
en orden.
Tu equipo, un paso adelante.

Expedientes, documentos y clientes en un mismo espacio. Lo implantamos contigo para que tu gestoría pueda centrarse en avanzar.

Implantación · Migración · Formación · Soporte

Espacio de la gestoríaVista del flujo
Expedientes / Extranjería

Renovación de residencia

En revisión

Cada documento, en su sitio. Cada paso, visible.

Solicitud recibidaRevisión documental

Documento de identidad

Validado

Justificante de la solicitud

Validado

Documentación complementaria

Pendiente

La conversación acompaña al expediente

Tu cliente sabe qué falta y dónde enviarlo.

Ejemplo ilustrativo del flujo · sin datos de clientes

Diseñado para la realidad de una gestoría.

Operativa del despacho Portal del cliente Acompañamiento humano

Menos perseguir. Más resolver.

Que el trabajo avance.
Y que se note.

Un documento por email, otro por WhatsApp y una fecha en la agenda. Cuando la información se dispersa, el equipo dedica su tiempo a reconstruirla.

Hoy, sin un flujo común

  • Documentos repartidos entre conversaciones.
  • Preguntas repetidas sobre el estado del trámite.
  • Plazos y responsables difíciles de localizar.

Con GestorFlow

  • Un checklist por expediente, con cada pieza identificada.
  • Un portal donde el cliente ve lo que necesita hacer.
  • Estados, responsables y fechas en contexto.

Especialización, de verdad

Las áreas de tu gestoría.
Una forma de trabajar.

Extranjería

Arraigos, renovaciones, nacionalidad y reagrupación familiar.

Tráfico y DGT

Canjes, transferencias, matriculaciones y duplicados.

Laboral

Altas, contratos, prestaciones y Seguridad Social.

Fiscal

Declaraciones, impuestos, altas censales y requerimientos.

Sociedades

Constitución, certificados y obligaciones mercantiles.

Administración Pública

Registros, licencias, empadronamiento y recursos.

De la primera solicitud a la resolución

Un expediente.
Todo su recorrido.

  1. 01

    Solicitud

    El trámite recoge los datos y requisitos que has definido.

  2. 02

    Documentación

    El cliente sube cada pieza y el equipo valida o pide corregir.

  3. 03

    Tramitación

    Estado, responsable, plazos y comunicaciones en contexto.

  4. 04

    Resolución

    Entrega de documentos, historial y facturas vinculadas.

Tu área privada

El portal de tu gestoría

El siguiente paso está claro.

Consulta tu checklist y adjunta el documento que falta.

Pendiente

Documento solicitado

Subir documento

Ejemplo de la experiencia del cliente

Cerca de tu cliente

Más claridad para ellos.
Más tiempo para ti.

Un portal con la identidad de tu gestoría. El cliente sigue su trámite, corrige un documento y conversa con el equipo desde el móvil.

Español, catalán, inglés, francés y árabe.

Requisitos, motivos de rechazo y próximos pasos.

Mensajes y facturas junto a cada expediente.

Explorar el portal

Trabajo visible

Lista y tablero para organizar los expedientes.

Plazos en contexto

Fechas y recordatorios configurables.

Conversaciones ordenadas

Cada mensaje vinculado a su expediente.

Facturación conectada

Facturas y series. VeriFactu en pruebas.

Un servicio. Un equipo a tu lado.

Lo preparamos contigo.
Lo hacemos tuyo.

La tecnología es una parte. Entender tu operativa, preparar la información y acompañar a las personas es lo que convierte el sistema en una herramienta diaria.

  1. Entendemos tu despacho

    Áreas, equipo, volumen documental y forma de trabajar.

  2. Configuramos y preparamos

    Portal, plantillas, permisos y alcance de la migración.

  3. Formamos a tu equipo

    Recorrido práctico por tus procesos y puesta en marcha.

  4. Te acompañamos

    Soporte y ajustes para incorporar el sistema a tu día a día.

Información sensible.
Decisiones responsables.

Acceso con contexto

Permisos por rol, separación por gestoría y acceso autenticado a documentos.

Trazabilidad del trabajo

Historial, versiones documentales y distinción entre notas internas y seguimiento del cliente.

Transparencia sobre VeriFactu: los envíos actuales son simulados. La conexión real con AEAT está desactivada y requiere validación técnica antes de su uso.

Antes de dar el paso

Hablemos claro.

¿Está pensado para mi gestoría?

GestorFlow se centra en gestorías administrativas españolas. Adaptamos plantillas, documentación, responsables y portal a las áreas y procesos de tu despacho.

¿Qué incluye la implantación?

Revisión de procesos, configuración, adaptación de plantillas, preparación de la migración, formación del equipo y acompañamiento en la puesta en marcha. El alcance se define con cada gestoría.

¿Podemos incorporar nuestros clientes?

Existe importación de clientes por CSV. Revisamos contigo el formato y los posibles duplicados. La migración de otros datos se evalúa según su origen y calidad.

¿Qué necesita el cliente para usar el portal?

Un móvil o un ordenador. Puede consultar requisitos, iniciar solicitudes y acceder a su área con contraseña o un enlace de un solo uso recibido por email.

¿Qué puedo explorar en la demo?

El espacio del equipo y el portal del cliente de una gestoría de demostración: expedientes, checklist, plazos, mensajes, plantillas y facturación. Utiliza únicamente información de ejemplo.

¿En qué estado está VeriFactu?

Actualmente está en pruebas: genera registros encadenados y XML con envíos simulados. La remisión real a la AEAT permanece desactivada. No se presenta como una integración certificada ni como garantía de cumplimiento.

Tu próxima forma de trabajar

Imagínalo en tu gestoría.
Empieza por recorrerlo.

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